맥 PDF 비밀번호 설정 방법 2026, 암호 걸고 해제하기

맥 PDF 비밀번호는 별도 프로그램 없이 기본 앱인 미리보기에서 걸 수 있습니다. PDF를 열고 “파일” > “내보내기”를 누른 뒤 “권한” 버튼에서 “문서를 열려면 암호 필요”를 선택하고 암호를 두 번 입력하면 됩니다. 이 글은 2026년 10월 기준 Apple 지원 문서를 바탕으로 암호 설정 순서, 인쇄·변경 제한, 이미 보호된 PDF를 고치는 방법을 정리합니다.

계약서, 급여 명세서, 신분 정보가 들어 있는 스캔본처럼 메일이나 메신저로 보낼 PDF에는 열기 암호를 걸어 두는 편이 안전합니다. 다만 암호를 거는 기능과 파일을 “잠금” 처리하는 기능은 서로 다른 메뉴입니다. 둘을 헷갈리면 보호했다고 생각했는데 아무나 열리는 파일을 보내게 되므로, 아래에서 차이도 함께 설명합니다.

맥 PDF 비밀번호 거는 방법 6단계

가장 기본이 되는 순서입니다. 미리보기에서 PDF를 연 상태에서 시작합니다.

1. 미리보기로 암호를 걸 PDF를 엽니다.
2. 메뉴 막대에서 “파일” > “내보내기”를 선택합니다.
3. 내보내기 창에서 “권한” 버튼을 누릅니다.
4. “문서를 열려면 암호 필요”를 선택합니다.
5. 암호를 입력하고 확인을 위해 한 번 더 입력합니다.
6. “적용”을 누른 다음 “저장”을 누릅니다.

순서에서 중요한 부분은 “적용”과 “저장”입니다. 권한 창에서 설정만 하고 저장을 누르지 않으면 파일에 반영되지 않습니다. 반드시 “적용” 다음에 “저장”을 누르세요.

원본은 그대로 두고 보호된 복사본만 만드는 법

내보내기 창에서 새 파일 이름을 입력하면 원본에는 암호를 걸지 않고 보호된 복사본만 만들 수 있습니다. 원본이 하나뿐인 문서라면 이 방식을 권합니다. 암호를 잊었을 때 열어 볼 수 있는 파일이 남아 있기 때문입니다.

예를 들어 “계약서.pdf”는 그대로 두고, 상대에게 보낼 파일은 “계약서_보호본.pdf”처럼 이름을 달리해 내보냅니다. 보낼 파일과 보관용 파일이 이름으로 구분되어 실수로 잘못 보내는 일도 줄어듭니다.

열기 암호와 소유자 암호는 무엇이 다를까

“권한” 창에는 파일을 여는 암호 외에 “소유자 암호” 항목이 있습니다. 소유자 암호는 PDF를 연 사람이 인쇄나 변경 같은 동작을 하려 할 때 요구되는 암호입니다. 소유자 암호를 입력할 때도 한 번 더 입력해 확인합니다.

소유자 암호는 열기 암호와 같아도 되고 달라도 됩니다. 받는 사람이 열람만 하길 원하면 두 암호를 다르게 두어 열기 암호만 알려 주는 방식이 가능합니다.

구분	열기 암호	소유자 암호
설정 위치	“권한” 창의 “문서를 열려면 암호 필요”	“권한” 창의 “소유자 암호” 항목
역할	파일을 열 때 필요	제한한 동작을 할 때 필요
입력 방식	두 번 입력해 확인	두 번 입력해 확인
서로의 관계	같아도 되고 달라도 됩니다

인쇄와 변경을 제한하는 방법

“권한” 창에는 동작별 체크상자가 있습니다. 체크를 해제한 동작은 소유자 암호가 있어야 할 수 있고, 체크를 유지한 동작은 암호 없이도 허용됩니다. 체크를 해제한다고 해서 파일이 열리지 않는 것이 아니라, 해당 동작에 소유자 암호를 요구하는 방식입니다.

사용 예는 다음과 같습니다.

• 보고서를 보내되 마음대로 인쇄하지 못하게 하고 싶다면 인쇄 관련 체크를 해제하고 소유자 암호를 지정합니다.
• 내용을 고치지 못하게 하고 싶다면 변경 관련 체크를 해제합니다.
• 모든 동작을 허용하고 열기만 막고 싶다면 열기 암호만 설정합니다.

체크상자의 정확한 항목 이름은 사용 중인 macOS 버전의 “권한” 창에서 확인하세요. 설정을 마친 뒤에는 앞에서처럼 “적용”과 “저장”을 누릅니다.

이미 암호가 걸린 PDF는 어떻게 고칠까

보호된 PDF는 “파일” > “권한 편집”에서 설정을 바꿉니다. 이 메뉴에서 할 수 있는 일은 세 가지입니다.

• 열기 암호를 설정하거나 변경합니다.
• 동작별로 암호를 요구할지 여부를 바꿉니다.
• 소유자 암호를 변경합니다.

변경을 마치면 마지막에 “적용”을 누릅니다. 그리고 앞선 설명과 같이 바뀐 내용은 다음번에 PDF를 열 때 적용됩니다.

암호를 해제하고 싶을 때

암호를 완전히 없애는 정확한 방법은 사용 중인 macOS 버전에 따라 화면이 다를 수 있으니, Apple 지원의 미리보기 사용 설명서에서 확인하세요. 먼저 “파일” > “권한 편집”을 열어 화면에 어떤 항목이 보이는지 살펴보는 것이 출발점입니다.

암호 없는 파일이 필요하다면 암호를 걸기 전 원본을 따로 보관해 두는 것이 가장 확실합니다. 앞에서 설명한 “새 파일 이름으로 내보내기”가 그 용도에 맞습니다.

다른 앱 문서를 PDF로 저장하며 암호 거는 방법

PDF가 아닌 문서에서 바로 암호가 걸린 PDF를 만들 수도 있습니다. 문서에서 “파일” > “프린트”를 누르고, 프린트 대화상자의 PDF 팝업 메뉴에서 “PDF로 저장”을 선택합니다. 파일 이름과 저장 위치를 입력한 뒤 “보안 옵션”을 클릭하는 순서입니다.

이 방법에 대해 Apple 지원 페이지는 문서를 열고, 문서에서 복사하고, 문서를 프린트하기 위해 암호가 필요할 수 있다고만 안내합니다. 세부 입력 절차는 따로 설명되어 있지 않으므로 “보안 옵션” 창에 나타나는 항목을 보며 설정하면 됩니다. 한글 문서를 PDF로 바꿔야 한다면 맥에서 hwp 파일을 열고 변환하는 방법을 먼저 확인한 뒤 이 순서로 이어가면 편합니다.

잠금과 암호 설정은 다른 기능입니다

미리보기에는 “잠김”이라는 기능이 따로 있습니다. 제목 막대에서 문서 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하고 “잠김” 체크상자를 선택하면 잠깁니다. 해제할 때는 같은 위치에서 체크를 해제합니다. Finder에서도 파일을 선택하고 “파일” > “정보 가져오기”의 “잠김” 체크상자로 잠그거나 풀 수 있습니다.

잠긴 문서는 편집하거나 삭제할 수 없고, 받은 사람이 편집하려면 복제본을 만들어야 합니다. 하지만 이것은 암호 보호가 아니라 실수 방지용입니다. 내용을 남에게 보이고 싶지 않다면 반드시 앞서 설명한 암호 설정을 사용하세요.

상황	알맞은 기능
아무나 열지 못하게 하고 싶다	“문서를 열려면 암호 필요”
인쇄·변경에 암호를 요구하고 싶다	“권한” 창의 동작별 체크상자와 소유자 암호
내가 실수로 고치거나 지우는 것을 막고 싶다	“잠김” 체크상자

암호 PDF에서 텍스트 선택·복사가 안 될 때

암호가 걸린 PDF에서 글자 선택이나 복사가 안 되면 “도구” > “인스펙터 보기”를 선택하고 암호화 인스펙터 버튼을 클릭한 뒤 암호를 입력합니다. 이 과정으로 해결되는 경우가 있습니다.

암호와는 별개로 텍스트 선택 기능이 꺼져 있을 수도 있습니다. 이때는 “도구” > “텍스트 선택”을 선택해 보세요. 두 가지를 순서대로 확인하면 대부분의 원인을 가려낼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

맥에서 PDF에 비밀번호를 걸려면 따로 앱이 필요한가요?

필요하지 않습니다. 기본 앱인 미리보기의 “파일” > “내보내기” > “권한”에서 설정할 수 있습니다.

비밀번호를 걸면 원본도 바뀌나요?

내보내기 때 새 파일 이름을 입력하면 원본은 그대로 두고 보호된 복사본만 만들 수 있습니다.

암호를 바꿨는데 바로 적용되지 않아요.

암호와 권한 변경은 다음번에 PDF를 열 때 적용됩니다. 파일을 닫았다가 다시 열어 확인하세요.

“잠김”을 체크하면 비밀번호가 걸린 건가요?

아닙니다. 잠금은 편집과 삭제를 막는 실수 방지 기능이며 암호 보호가 아닙니다. 파일을 열지 못하게 하려면 “문서를 열려면 암호 필요”를 사용하세요.

암호를 잊으면 어떻게 하나요?

복구 가능 여부와 방법은 Apple 지원에서 확인하세요. 미리 암호 없는 원본을 따로 보관해 두는 것이 안전합니다.

정리하면 맥 PDF 비밀번호는 미리보기의 “내보내기” > “권한”에서 열기 암호를 걸고, 필요하면 소유자 암호로 인쇄·변경을 제한하는 구조입니다. 마지막에 “적용”과 “저장”을 잊지 말고, 원본은 이름을 달리해 따로 남겨 두세요.

다음 단계로는 보낼 파일 하나로 직접 암호를 걸고 닫았다가 다시 열어 암호 입력 창이 뜨는지 확인해 보세요. 확인이 끝난 뒤에 상대에게 파일과 암호를 서로 다른 경로로 전달하면 더 안전합니다.