맥 PDF 용량 줄이기 2026, 미리보기로 파일 크기 낮추는 법

맥 PDF 용량 줄이기는 따로 앱을 설치하지 않아도 기본 앱인 미리보기로 할 수 있습니다. 결론부터 말하면 PDF를 미리보기로 열고 ‘파일 > 내보내기’에서 ‘Quartz 필터’를 ‘파일 크기 줄이기’로 고른 뒤 저장하면 됩니다.

메일 첨부 한도에 걸리거나 학교·회사 제출 사이트의 업로드 제한에 막혔을 때 가장 먼저 써 볼 방법입니다. 다만 압축하면 PDF 품질이 원본보다 떨어질 수 있으므로, 저장할 때 원본을 덮어쓰지 않도록 주의해야 합니다.

이 글은 2026년 11월 기준으로 Apple 지원 문서에 나온 미리보기 기능을 바탕으로, 자동 방법과 수동 방법, 페이지 삭제로 줄이는 법, 용량과 상관없는 설정을 헷갈리지 않는 법까지 순서대로 정리합니다.

맥 PDF 용량 줄이기 전에 알아둘 점

미리보기는 macOS에 기본으로 들어 있는 PDF·이미지 보기 앱입니다. Apple 지원의 미리보기 사용 설명서 한국어판 목차에는 ‘공유 및 관리’ 아래에 ‘PDF 크기 줄이기’ 항목이 따로 있어서, 용량 줄이기가 정식 기능으로 안내되어 있습니다.

같은 묶음에 ‘PDF 및 이미지 내보내기’, ‘PDF를 암호로 보호하기’, ‘PDF 및 이미지 잠그기’ 항목도 있습니다. 용량을 줄이는 작업은 결국 ‘내보내기’ 기능 안에서 이루어진다고 이해하면 쉽습니다.

먼저 기억할 점이 두 가지 있습니다.

• 압축하면 PDF 품질이 원본보다 떨어질 수 있습니다. 이미지가 많은 문서일수록 화질 변화를 눈으로 확인해야 합니다.
• 결과 파일 크기와 이미지 품질은 선택한 옵션에 따라 달라집니다. 몇 MB에서 몇 MB로 줄어든다는 식의 수치는 문서마다 달라서 미리 장담할 수 없습니다.

Apple 지원의 한국어 문서에는 압축 후 예상 용량을 보여 주거나, 목표 용량을 지정하거나, 압축률을 고르는 기능에 대한 설명이 없습니다. 원하는 용량에 정확히 맞춰야 한다면 저장한 뒤 파일 크기를 직접 확인하고 필요하면 다른 방법을 더하는 식으로 접근해야 합니다.

방법 1: 파일 크기 줄이기 필터로 자동 압축하는 순서

가장 간단한 방법입니다. 옵션을 일일이 고르지 않아도 되므로 처음 해 보는 분께 권합니다.

1. 미리보기 앱에서 줄이려는 PDF를 엽니다.
2. 메뉴에서 ‘파일 > 내보내기’를 선택합니다.
3. ‘Quartz 필터’ 팝업 메뉴에서 ‘파일 크기 줄이기’를 고릅니다.
4. ‘저장’을 클릭합니다.

저장이 끝나면 파인더에서 파일 정보를 확인해 용량이 얼마나 줄었는지 비교해 보세요. 줄어든 정도는 문서 안에 이미지가 얼마나 들어 있는지 등에 따라 달라지므로 문서마다 결과가 다를 수 있습니다.

화면 이름은 macOS 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다. 2026년 11월 기준 미리보기 사용 설명서는 macOS 27 Golden Gate용이며, 버전 선택 목록에서 macOS Tahoe 26, Sequoia 15, Sonoma 14 등 이전 버전도 고를 수 있습니다. 내 맥의 화면이 설명과 다르면 Apple 지원의 미리보기 사용 설명서에서 내 macOS 버전을 골라 확인하세요.

원본이 바뀌지 않게 새 이름으로 저장하는 법

맥 PDF 용량 줄이기에서 가장 많이 하는 실수가 원본을 덮어쓰는 것입니다. 같은 폴더에서 같은 이름으로 저장하려 하면 기존 파일을 바꿀지 묻는 창이 나옵니다.

여기서 ‘저장’을 누르면 원본이 압축된 파일로 바뀝니다. 압축은 되돌리기 어려울 수 있으니, 원본을 남기려면 아래처럼 하는 쪽이 안전합니다.

1. 기존 파일을 바꿀지 묻는 창이 나오면 ‘취소’를 누릅니다.
2. 내보내기 창의 ‘다음으로 내보내기’ 필드에 새 이름을 입력합니다. 예를 들어 원래 이름 뒤에 ‘_작게’를 붙이면 구분하기 쉽습니다.
3. ‘저장’을 누릅니다.

저장 위치를 바탕화면 등 눈에 띄는 곳으로 바꿔 두면 원본과 압축본을 헷갈리지 않습니다. 압축본을 확인한 뒤 원본 보관 여부를 정하면 됩니다.

방법 2: 내보내기 체크상자로 직접 줄이는 방법

자동 필터 대신 직접 옵션을 고르는 방법도 있습니다. 역시 ‘파일 > 내보내기’에서 시작하며, 내보내기 창에 있는 체크상자를 선택합니다. 체크상자마다 하는 일이 다르니 아래 표로 구분해 두세요.

용량을 줄이는 것이 목적이라면 ‘화면에 맞게 이미지 최적화’와 ‘JPEG로 이미지 저장’이 관련 옵션입니다. 화면으로만 볼 문서라면 화면용 최적화가 어울리고, 인쇄할 문서라면 화질 저하를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

‘선형화된 PDF 생성’은 이름 때문에 압축 옵션처럼 보이지만, 웹 브라우저에서 빠르게 열리도록 하는 기능입니다. 용량이 줄어들 것을 기대하고 이것만 켜 두면 효과를 보지 못할 수 있습니다.

두 방법 중 무엇이 더 낫다고 단정하기는 어렵습니다. 결과는 선택한 옵션에 따라 달라지므로, 먼저 방법 1로 시도하고 부족하면 방법 2를 새 이름으로 저장해 비교하는 순서를 권합니다.

불필요한 페이지를 삭제해 용량 줄이는 법

표지, 빈 페이지, 중복 스캔처럼 필요 없는 페이지가 있다면 지우는 것만으로도 용량을 줄이는 데 쓸 수 있습니다. 압축 필터와 함께 쓰면 더 효과적일 수 있습니다.

1. ‘보기 > 썸네일’ 또는 ‘보기 > 밀착 인화’를 선택해 페이지 목록을 표시합니다.
2. 삭제할 페이지를 선택합니다.
3. Delete 키를 누르거나 ‘편집 > 삭제’를 선택합니다.

반대로 페이지를 넣고 싶을 때는 ‘편집 > 삽입’에서 다른 파일의 페이지나 빈 페이지를 고를 수 있습니다. 여러 파일을 한 문서로 정리하는 방법은 맥 PDF 합치기 글에서 다루었으니, 합치기와 정리를 함께 할 때 참고하세요.

용량과 상관없는 설정을 헷갈리지 않는 법

미리보기 안에는 이름이 비슷해서 용량과 관련 있어 보이지만 실제로는 무관한 설정이 있습니다. 대표적인 것이 ‘미리보기 > 설정’의 ‘100% 크기를 다음으로 정의’ 옵션입니다.

설정 창에서 ‘PDF’ 또는 ‘이미지’를 클릭하면 이 옵션이 나옵니다. 이것은 화면에 표시되는 크기를 정하는 설정일 뿐, 파일 용량과는 관계가 없습니다. 이 값을 바꿔도 저장된 파일 크기는 그대로입니다.

미리보기 목차에는 ‘이미지 파일 유형 변환하기’와 ‘이미지 또는 PDF가 올바른 크기가 아닌 경우’ 같은 보조 주제도 있습니다. 이미지 파일이 큰 경우에 관련이 있을 수 있으니, 자세한 단계는 Apple 지원의 미리보기 사용 설명서에서 확인하세요.

줄인 PDF 확인하고 저장공간도 관리하는 순서

압축이 끝났다면 바로 제출하지 말고 아래 항목을 점검하세요.

• 압축본을 열어 글자가 또렷한지, 이미지가 심하게 뭉개지지 않았는지 확인합니다.
• 페이지 수와 순서가 맞는지 ‘보기 > 썸네일’로 훑어봅니다.
• 파인더에서 용량을 확인해 제출 기준을 충족하는지 봅니다.
• 원본과 압축본의 이름이 구분되는지 확인합니다.

제출 기준을 넘는다면 다른 옵션으로 한 번 더 시도하거나 페이지를 정리해 보세요. 이미 압축한 파일을 다시 압축하면 화질이 더 떨어질 수 있으니, 가능하면 원본에서 다시 시작하는 편이 낫습니다.

PDF 때문에 맥의 저장공간이 부족해졌다면 문서 파일뿐 아니라 시스템 영역도 살펴봐야 합니다. 이때는 맥 시스템 데이터 용량 줄이기, 지워도 되는 것과 안 되는 것을 함께 참고하면 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

미리보기로 PDF 용량을 줄이면 화질이 나빠지나요?

압축하면 PDF 품질이 원본보다 떨어질 수 있습니다. 결과 파일 크기와 이미지 품질은 선택한 옵션에 따라 달라지므로, 저장 후 직접 열어 확인하시고 원본은 따로 보관하세요.

압축하면 원본 파일이 사라지나요?

기존 파일을 바꿀지 묻는 창에서 ‘저장’을 누르면 원본이 바뀝니다. ‘취소’를 누르고 ‘다음으로 내보내기’ 필드에 새 이름을 입력한 뒤 ‘저장’을 누르면 원본이 그대로 남습니다.

원하는 용량(예: 5MB 이하)에 맞춰 줄일 수 있나요?

Apple 지원의 한국어 문서에는 목표 용량을 지정하거나 압축률을 고르는 기능에 대한 설명이 없습니다. 저장한 뒤 용량을 확인하고, 부족하면 다른 옵션이나 페이지 삭제를 더해 보세요.

‘선형화된 PDF 생성’을 켜면 용량이 줄어드나요?

이 옵션은 웹 브라우저에서 빠르게 불러와 볼 수 있도록 최적화하는 기능이며, 용량 감소가 목적이 아닙니다. 용량을 줄이려면 파일 크기 줄이기 필터나 이미지 관련 체크상자를 쓰세요.

페이지를 지우면 메모도 같이 없어지나요?

네, PDF에서 페이지를 삭제하면 해당 페이지에 있는 모든 주석도 제거됩니다. 메모가 필요하면 삭제 전에 파일을 복사해 두세요.

정리하며

맥 PDF 용량 줄이기는 미리보기의 ‘파일 > 내보내기’에서 ‘Quartz 필터’를 ‘파일 크기 줄이기’로 고르는 것이 기본입니다. 더 세밀하게 하고 싶다면 이미지 관련 체크상자를 고르고, 불필요한 페이지를 삭제해 함께 줄이면 됩니다.

가장 중요한 습관은 새 이름으로 저장해 원본을 남기는 것입니다. 먼저 중요하지 않은 PDF 하나로 연습해 용량과 화질 변화를 확인한 뒤, 실제 제출할 파일에 적용해 보세요.