맥 PDF 서명 넣는 방법 2026, 미리보기로 서명 추가하기

계약서나 신청서 PDF를 받았는데 프린트하지 않고 서명만 넣을 수 있을까요? 맥 PDF 서명은 별도 앱 없이 기본 앱인 미리보기에서 할 수 있습니다. PDF를 열고 마크업 도구 막대의 ‘서명’ 버튼을 누른 뒤, 서명을 만들어 원하는 자리에 끌어다 놓으면 됩니다.

서명은 한 번 만들어 두면 저장되어 다음부터는 목록에서 고르기만 하면 됩니다. 이 글에서는 미리보기를 여는 순서, 서명을 만드는 세 가지 방법, 위치와 크기 조절, 양식 입력과 메일 회신, 저장된 서명 삭제까지 차례로 정리합니다.

맥 PDF 서명 기본 순서, 미리보기에서 시작하기

전체 흐름은 단순합니다. 미리보기 앱 열기, PDF 열기, 마크업 도구 막대 보기, 서명 순서입니다. 각 단계를 하나씩 살펴보겠습니다.

1. 미리보기 앱을 엽니다.
2. 서명할 PDF 파일을 엽니다. 파일을 더블클릭하면 보통 미리보기로 열립니다.
3. 마크업 도구 막대가 보이지 않으면 ‘마크업 도구 막대 보기’ 버튼을 누릅니다.
4. 도구 막대에서 ‘서명’ 버튼을 누릅니다.

이미 저장된 서명이 있다면 ‘서명’ 버튼을 눌렀을 때 목록에서 바로 고를 수 있습니다. 처음이라면 서명을 새로 만드는 화면이 나옵니다.

서명 외에도 마크업 도구 막대에는 PDF에 주석을 다는 여러 도구가 모여 있습니다. 서명만 넣을 때는 서명 버튼 하나만 기억하면 충분합니다.

서명 만드는 3가지 방법

서명을 만드는 방법은 트랙패드, 내장 카메라, iPhone 또는 iPad 세 가지입니다. 가지고 있는 장비와 원하는 모양에 맞춰 고르면 됩니다.

트랙패드로 서명하기

가장 간단한 방법입니다. 트랙패드를 클릭하고 안내에 따라 손가락으로 서명한 뒤, 아무 키나 누르고 ‘완료’를 누릅니다.

Force Touch 트랙패드라면 세게 누를수록 선이 더 굵고 진해집니다. 획에 강약을 주고 싶을 때 활용해 보세요.

내장 카메라로 서명하기

흰 종이에 펜으로 서명을 쓰고, 그 종이를 맥의 카메라에 비춥니다. 화면에 나타나는 파란 선에 서명을 맞춘 뒤 ‘완료’를 누르면 됩니다.

종이가 구겨지지 않고 서명이 파란 선과 나란하게 놓이도록 맞추는 것이 요령입니다. 평소 쓰는 필체를 그대로 옮길 수 있다는 점이 장점입니다.

iPhone 또는 iPad로 서명하기

가까이에 있는 iPhone이나 iPad 화면에 서명하는 방법입니다. 연결할 기기가 여러 대라면 ‘기기 선택’을 누르고 사용할 기기를 고릅니다. 이후 기기 화면에 손가락이나 Apple Pencil로 서명하고 ‘완료’를 누릅니다.

이 방법은 연속성 시스템 요구 사항을 충족해야 합니다. 또 iPhone이나 iPad에서 Wi-Fi와 Bluetooth가 켜져 있어야 합니다. 구체적인 기기와 운영체제 조건은 Apple 지원의 연속성 마크업 안내에서 확인하세요.

서명 위치와 크기 맞추는 법

서명을 고르면 PDF 위에 서명이 올라옵니다. 이때 서명을 클릭해 원하는 위치로 드래그하면 됩니다. 서명란의 선 위에 걸치도록 천천히 옮겨 보세요.

크기는 서명 주변에 나타나는 핸들로 조절합니다. 핸들을 당기거나 줄이면서 서명란에 알맞게 맞춥니다. 너무 크면 주변 글자를 가리고, 너무 작으면 알아보기 어려우니 서명란 높이를 기준으로 가늠하는 것이 좋습니다.

• 서명란이 작다면 서명을 먼저 적당히 줄인 뒤 위치를 맞춥니다.
• 서명이 글자를 가리면 한 번 더 드래그해서 자리를 옮깁니다.
• 여러 곳에 서명해야 하는 문서는 ‘서명’ 버튼에서 저장된 서명을 다시 골라 넣습니다.

화면 확대 상태에서 작업하면 위치를 더 정밀하게 맞출 수 있습니다. 서명을 넣은 뒤에는 문서 전체를 한 번 훑어 위치가 틀어지지 않았는지 확인하세요.

저장된 서명 삭제와 다른 Mac에서 쓰기

한 번 만든 서명은 저장되어 다음에도 쓸 수 있습니다. iCloud Drive를 켜 두면 iCloud Drive를 켠 다른 Mac에서도 같은 서명을 쓸 수 있습니다. 맥을 두 대 이상 쓴다면 서명을 다시 만들 필요가 없어 편리합니다. iCloud Drive 설정과 같은 기본 환경은 맥북 처음 샀을 때 설정 총정리에서 함께 살펴볼 수 있습니다.

저장된 서명을 지우려면 다음 순서를 따릅니다.

1. 마크업 도구 막대에서 서명 버튼을 누릅니다.
2. 지우려는 서명 위에 포인터를 올립니다.
3. 오른쪽에 나타나는 X를 클릭합니다.

마크업은 미리보기뿐 아니라 Mail, 메모, 텍스트 편집기, 사진에서도 쓸 수 있습니다. 서명 저장이 여러 앱과 이어지는 이유도 여기에 있습니다. 다만 각 앱의 한국어 메뉴 이름은 Apple 지원의 Mac 마크업 안내에서 확인하세요.

양식 PDF 채우기와 메일 회신까지

서명만 넣는 문서도 있지만, 이름과 주소 같은 항목을 먼저 채워야 하는 양식 PDF도 많습니다. 서명 전에 입력부터 끝내 두면 작업이 매끄럽습니다.

필드에 직접 입력하기

미리보기에서 PDF 양식을 열고 필드를 클릭해 입력합니다. 직접 입력이 되지 않는 PDF라면 ‘형식 채우기 도구 막대 보기’ 버튼을 누른 뒤 ‘텍스트 상자 도구’ 버튼으로 상자를 추가해 글자를 넣습니다.

연락처 정보로 자동 완성하기

‘양식 자동 완성’ 버튼을 누르거나 필드를 클릭하면 연락처 앱의 정보를 채울 수 있습니다. 다른 사람의 정보를 넣어야 할 때는 ‘다른 연락처 선택’을 사용합니다. 다만 모든 PDF가 자동 완성을 지원하는 것은 아닙니다. 사용 가능한 macOS 버전은 Apple 지원 문서에서 확인하세요.

Mail로 받은 PDF에 서명해 회신하기

Mail 첨부 PDF를 더블클릭해 미리보기로 엽니다. 다른 앱으로 열린다면 Control-클릭 후 ‘다음으로 열기’에서 미리보기를 선택합니다. 작성과 서명을 마친 뒤 파일 > 저장을 거쳐 ‘[보낸 사람]에게 답장’ 또는 ‘새로운 Mail 메시지’를 선택하면 PDF가 첨부된 메일 창이 열립니다.

화면을 캡처해 보내는 대신 이렇게 PDF 자체에 서명해 회신하면 문서가 깔끔하게 전달됩니다. 파일 정리 단계에서 쓰는 단축키는 맥북 단축키 모음에 정리해 두었으니 함께 참고하세요.

서명 후 저장과 수정 방지 방법

서명을 넣은 뒤에는 저장 방식에 따라 나중에 고칠 수 있는지가 달라집니다. 서명 관련 마크업을 나중에 고치려면 파일 메뉴에서 저장, 내보내기, PDF로 내보내기 중 하나를 쓰면 됩니다.

반대로 주석을 PDF에 합쳐 편집할 수 없게 하려면 파일 > 프린트에서 ‘PDF로 저장’을 선택합니다. 제출용 최종본을 만들 때 쓰는 방법입니다.

한 가지 더 알아 둘 점은 ‘그리기’ 도구입니다. 이 도구는 Force Touch 트랙패드가 있는 컴퓨터에서만 나타납니다. 도구 막대에 그리기가 보이지 않는다면 오류가 아니라 기기 조건 때문일 수 있습니다.

자주 묻는 질문

마크업 도구 막대가 보이지 않아요. 어떻게 하나요?

‘마크업 도구 막대 보기’ 버튼을 누르면 나타납니다. 그다음 도구 막대에서 ‘서명’ 버튼을 찾으면 됩니다.

iPhone이나 iPad로 서명하는 메뉴가 작동하지 않아요.

연속성 시스템 요구 사항을 충족해야 하고, iPhone이나 iPad에서 Wi-Fi와 Bluetooth가 켜져 있어야 합니다. 기기가 여러 대라면 ‘기기 선택’에서 사용할 기기를 지정하세요. 세부 기기 조건은 Apple 지원에서 확인하세요.

다른 맥에서도 내 서명을 쓸 수 있나요?

iCloud Drive를 켜 두면 iCloud Drive를 켠 다른 Mac에서도 같은 서명을 쓸 수 있습니다. 반대로 서명을 삭제하면 iCloud Drive를 켠 다른 Mac에서도 함께 지워집니다.

서명한 PDF를 상대방이 수정하지 못하게 할 수 있나요?

파일 > 프린트에서 ‘PDF로 저장’을 선택하면 주석이 PDF에 합쳐져 편집할 수 없게 됩니다. 수정 가능성을 남기려면 저장이나 내보내기를 쓰세요.

서명이 마음에 들지 않으면 어떻게 하나요?

서명을 만드는 화면에서 ‘지우기’를 누르고 다시 하면 됩니다. 이미 저장된 서명은 서명 버튼에서 X를 눌러 지울 수 있습니다.

정리하면 맥 PDF 서명은 미리보기, 마크업 도구 막대, 서명 버튼의 순서로 진행합니다. 서명은 트랙패드, 카메라, iPhone 또는 iPad 중 편한 방법으로 한 번만 만들어 두면 됩니다. 위치와 크기는 드래그와 핸들로 맞춥니다.

다음에 서명이 필요한 PDF를 받으면 먼저 양식 입력을 마치고 서명을 넣은 뒤, 용도에 맞게 저장 방식을 고르세요. 화면 구성이나 메뉴 이름은 macOS 버전에 따라 조금 다를 수 있으니 Apple 지원 문서에서 한 번 확인해 두면 좋습니다.